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企业福利食堂怎么实现记账计次消费? 企业福利食堂记账计次实现方案 宏力欧记账计次食堂消费机

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企业福利食堂怎么实现记账计次消费? 企业福利食堂记账计次实现方案 宏力欧记账计次食堂消费机

发布日期:2018-06-26 00:00 来源:http://www.sz-hlo.com 点击:

一、需求分析

现很多企业食堂都在使用统一化管理,用到了食堂消费管理系统,很对客户在向公司询问过程中提出记账计次消费,也就是说,在食堂刷卡或刷指纹消费时,不直接扣除用户的费用,而是算一次消费,每个月公司会规定没人最多可消费多少次,还有公司规定每个月多少词,甚至是规定了每餐多少次,到每月月底的最后一天凌晨自动清零次数,第二个月次数重记,针对客户需求,我司(深圳市宏力欧科技有限公司)给出以下方案。

 

二、方案设定

方案设计理念:通过消费管理软件来操控每月消费总次数以及每餐消费次数,通过设备标记用户消费的次数并反馈到管理软件。

 

三、工作流程

1、人事资料导入

2、人事资料下传

3、指纹录入(刷卡消费可省略)

4、通过软件设置每月次数以及每餐消费次数并下传

5、设置消费时段并下传

6、开始测试使用

 

四、软件介绍

4.1、系统主界面

主要由人事管理、参数管理、指纹管理、资金管理、数据处理、账户同步、设备管理、报表管理、指纹订餐(为订餐系统模块)等九个模块组成;

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4.2、人事管理模块

人事管理主要分为人事资料导入导出、部门管理、销户管理、离职管理、人事信息、补卡换卡等六个模块;人事管理还可以通过输入人员编号、姓名等查询个人信息;人事导入导出的模板均为.xls”格式的Excel表格。

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4.3参数管理模块

参数管理主要分为基本参数设置、扩展卡类参数设置以及权限设置;基本参数设置主要包括商品参数设置、系统设置、消费时段设置、报表时段设置、卡类参数设置。

 

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4.4、指纹管理模块

指纹管理主要分为指纹信息管理和录取指纹,这里的录取指纹是指指纹录入仪录取。

 

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4.5、资金管理模块

资金管理主要分为个人账户与公司账户,资金管理模块也可以批量导入充值名单,以及导出充值模板,格式均为.xls”的Excel表格模板;增减款可以选择现金充值、因错退还、现金提现、餐费补扣、单位补贴。

 

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4.6、数据处理模块

数据处理功能主要用于应对个人账户出错,实现平账。

 

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4.7、账户同步模块

账户同步分为全部同步与单个同步,单个同步主要在单个人员新增时使用,全部同步主要在批量导入名单后使用,主要作用在于下传名单到设备,前提是设备必须为在线状态。

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4.8、设备管理模块

设备管理主要用于管理指纹消费一体机的参数,也是设备在线的关键。

 

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4.9、报表管理模块

报表管理主要分为汇总报表、订餐罚款报表、明细报表、收付汇总报表。

 

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五、硬件介绍

1)指纹售饭机功能

1. 双面液晶显示屏,主要显示信息为:姓名、工号、金额、余额;

2. 电容式指纹识别,识别速度与非接触式卡速度相当,并且不受天气影响

3. 支持多种消费模式:单价(自由消费)、定值(固定金额,计次消费)、编号(菜单编号消费);

4. 支持RS232串口输出(如外接小票打印机、外接显示屏以及外接音响等需要串口输出)、RS485双绞线输出;

5. 支持非接触式IC刷卡、TCP/IP网络通讯以及WIFI无线通讯;

6. 内置电池,断电工作3-6小时;支持脱机消费功能;

7. 中文语音播报,可播报数字、金额等;

8. 设备内置存储芯片,可存储消费数据约3万条;

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2)指纹售饭机技术参数

1.工作电压:+12V内正外负;额定电流: <= 350mA

2.通信方式:RS485RS232;可选方式:TCP/IPWiFi

3. 率:19200bps

4.指纹容量:300/600/1000/2000/3000/5000枚(每个人可录取两枚指纹),大于5000可定制开发;

5.指纹加卡量:ID/IC/CPU卡,发卡数量3200/6500/10000;可扩展;

6.通信距离:RS485 <1200MRS232<5M

7.数据存储:脱机数据存储量30000条,可扩展10万条;

8.终端连接:屏蔽双绞线,特性阻抗120Ω;

9.规格尺寸:台式:320mm*160mm*95mm ;挂式:200mm*160mm*50mm

10.使用环境:0°~65°C,相对湿度5~80%

11.历史数据:数据双备份,可恢复历史数据防止意外数据丢失,数据反复读写100万亿次。


相关标签:食堂消费机,食堂售饭机,指纹售饭机

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